YOKOHAMA MOTORSPORTS SCHOLARSHIP 2024 Privacy Policy

◆ヨコハマ・モータースポーツ・スカラシップ個人情報の取扱いについて [2024年度]◆

横浜ゴム株式会社および当社グループ会社各社(以下、総称して「当社グループ」といいます。)は、ヨコハマ・モータースポーツ・スカラシップに関してご記入及びご申告いただいた個人情報(以下「個人情報」といいます。)を以下の目的にのみ使用します。

ヨコハマ・モータースポーツ・スカラシップ運営全般(ワッペン、ステッカー、キャップおよびその他郵送物の発送等を含む)
当社グループの販促活動(当社グループ製品のダイレクトメール発送等を含む)

その他、個人情報に関する取扱は以下のとおりとします。

1.	当社グループは、個人情報について、個人情報保護法等関係法令および当社グループが策定する各種コンプライアンス規定等の定めるところに従い、当社グループの業務に従事する全ての関係者に対し周知徹底を図り、適切に取り扱います。
2.	個人情報の収集にあたりましては、利用目的(お客様情報管理、マーケティングおよび当社グループが提供するサービスに係わること等)を明示したうえで、その目的に必要な範囲で情報を収集し、その範囲内での利用といたします。
3.	当社グループは、個人情報を、上記利用目的において共同利用します。共同利用する個人情報の項目は以下のとおりです。・登録申請書、参戦結果レポート兼ポイント登録申請書及びポイント交換申請書等の書面に記載された情報（住所、氏名、電話番号、生年月日、性別、商品購入履歴、メールアドレス、参戦履歴など。
4.	収集した個人情報は、お客様に事前の了承をいただいた場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、法令の定めによる場合の提供および利用目的を達成するために、業務委託先へ開示する必要がある場合を除きます。この委託先へ個人情報を提供する場合には、委託先が適切な保護措置を講じるよう必要な監督を行います。
5.	お客様からご提供いただいた個人情報に関しまして、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の予防および是正のために、当社グループ内におきまして、そのための規定を整備し、安全対策に努力いたします。
6.	当社グループは、個人情報の適正な管理を実施するために、管理責任者および管理部署を設置し、適正に管理するための体制を設定しております。
7.	当該個人情報につきまして、お客様ご本人様からの開示・訂正・利用停止および削除などの要求がありました場合には、下記のスカラシップ事務局までお問合せください。合理的な期間をいただき、対応いたします。
8.	当社グループは、個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するようにいたします。また、必要に応じ、プライバシーポリシーをはじめ各種コンプライアンス規定の見直し、改善に努めてまいります。